Ga naar hoofdinhoud

Paardenbeheer

Deze gids legt uit hoe u de paarden in het systeem van begin tot eind kunt beheren. We behandelen hoe u een nieuw paard toevoegt, bestaande paarden bekijkt, hun gegevens wijzigt en ze indien nodig verwijdert.

1. Een Nieuw Paard Toevoegen (Create)​

Wanneer u een nieuw paard op stal heeft of één dat u wilt verkopen, kunt u het aan het systeem toevoegen.

Om een paard toe te voegen, navigeert u naar de sectie Stables van uw dashboard en zoekt u naar de optie Add Horse. U krijgt een formulier te zien waar u de gegevens van het paard kunt invullen.

Tip: AI-paspoortscan
Als jouw stal de PRO-functie AI-paspoortscan heeft geactiveerd, hoef je niet alles handmatig in te typen. Klik simpelweg op Paspoort scannen tijdens het toevoegen van een paard om een foto van het paspoort te maken of te uploaden. Het systeem leest automatisch gegevens zoals naam, geslacht, ras, geboortejaar, kleur, schofthoogte, vader en UELN, en vult het formulier direct voor je in.

Hier is wat elk veld in gewone taal betekent:

  • Name: De naam van het paard.
  • Owner: De persoon die het paard bezit. U kunt dit selecteren uit een lijst van leden.
  • Is Stabled: Vink dit vakje aan als het paard momenteel op uw stal woont.
  • Is For Sale: Vink dit vakje aan als u wilt dat dit paard op de openbare website verschijnt als zijnde te koop.
  • Draft: Vink dit vakje aan als u nog bezig bent met het invullen van de gegevens van het paard en nog niet wilt dat het door het publiek wordt gezien.
  • In Training: Vink dit aan als het paard momenteel training krijgt. Hierdoor kan de eigenaar van het paard dagelijkse updates zien over wat het paard aan het doen is.
  • Owned by the stable: Vink dit aan voor schoolpaarden, fokdieren en verkooppaarden die de stal zelf in eigendom heeft — niet voor het paard van een pensionklant. Samen met het uitgevinkt laten van Is For Sale, Is For Lease en Staat voor dekking bepaalt dit of een paard op de openbare pagina "Onze paarden" verschijnt — zie Onze Paarden.
  • Gender: Of het paard een Hengst (Stallion), Merrie (Mare) of Ruin (Gelding) is.
  • Color: De vachtkleur van het paard (bijv. Chestnut, Bay, Grey, Black).
  • Birth Date & Year: Wanneer het paard geboren is. Het systeem berekent hieruit automatisch de leeftijd van het paard.
  • Breed: Welk type paard het is (bijv. KWPN, Zangersheide).
  • Sire: De naam van de vader van het paard.
  • Sire of Dam: De naam van de grootvader van het paard aan de moederskant.
  • Height: Hoe lang het paard is, gemeten in centimeters.
  • Training Level: Het hoogste niveau van training of competitie dat het paard heeft bereikt (bijv. 1.10m, 1.40m +).
  • Discipline: Het type paardensport waarvoor het paard is getraind (zoals Showjumping of Dressage).
  • Description: Een alinea die het verhaal van het paard vertelt. Dit is wat potentiële kopers zullen lezen.
  • Notes: Privé-aantekeningen voor uw team die het publiek niet zal zien.
  • Features: Een lijst met opsommingstekens die de beste eigenschappen van het paard benadrukken (bijv. "Geweldig met kinderen", "Springt goed").
  • Achievements: Een lijst met prijzen of opmerkelijke wedstrijdresultaten.
  • Sale Type: Of het paard direct door u wordt verkocht of namens iemand anders (concessie).
  • Price: De kosten van het paard.
  • Sold: Vink dit vakje aan wanneer het paard is verkocht. Het zal veranderen hoe het paard wordt weergegeven en zal een timer starten om later oude documenten op te ruimen.

Zodra u de velden heeft ingevuld, klikt u op Save om het paard aan het systeem toe te voegen.

2. Paarden Bekijken (Read)​

U kunt alle paarden die u heeft toegevoegd bekijken in het Stables dashboard. Dit geeft u een snel overzicht van elk paard, of ze te koop staan en of ze momenteel op stal zijn.

Als u op een specifiek paard klikt, wordt de gedetailleerde weergave geopend, waar u alles kunt lezen wat tijdens de aanmaakstap is ingevoerd, hun foto's kunt zien en hun geschiedenis kunt bekijken.

3. De Gegevens van een Paard Wijzigen (Update)​

Informatie verandert in de loop van de tijd. Een paard kan groeien, een nieuw trainingsniveau bereiken of verkocht worden.

Om een paard bij te werken:

  1. Zoek het paard in uw Stables dashboard en klik erop.
  2. Klik op de knop Edit.
  3. U zult exact hetzelfde formulier zien dat werd gebruikt toen u het paard aanmaakte. U kunt elk veld wijzigen, zoals het aanvinken van het Sold vakje of het updaten van de Price.
  4. Klik op Save om uw wijzigingen toe te passen. De updates verschijnen direct overal in het systeem en op de openbare website.

4. Een Paard Verwijderen (Delete)​

Als een paard per ongeluk is toegevoegd of als u zijn record volledig uit het systeem wilt wissen, kunt u het verwijderen.

Waarschuwing: Het verwijderen van een paard is definitief. Het zal het profiel van het paard, zijn foto's en zijn geschiedenis verwijderen.

Om te verwijderen:

  1. Open het profiel van het paard via het dashboard.
  2. Zoek naar de optie Delete.
  3. Het systeem zal u vragen te bevestigen dat u het paard echt wilt verwijderen om onbedoelde klikken te voorkomen. Eenmaal bevestigd, is het paard weg.

🤖 Hulp nodig?
Vergeet niet dat de AI Support Chatbot rechtsonder op dit (en elk ander) admin-scherm beschikbaar is. Loop je vast of heb je vragen over hoe deze pagina werkt? Klik op de chatballon en stel je vraag direct aan de AI!