Taakbeheer

Het Taakbeheer systeem is hoe uw personeel de dagelijkse klusjes en zorg voor de paarden bijhoudt.

1. Taken Aanmaken (Create)

U kunt het systeem vertellen wat er op een specifieke dag voor een paard moet gebeuren.

Om een taak aan te maken, ga naar de Daily Sheet of het profiel van het paard en klik op Add Task.

Hier is wat elk veld betekent:

• Task Type: Wat voor soort klusje is het? U moet kiezen uit een specifieke lijst: FEED (eten geven), LUNGE (trainen aan de longeerlijn), TRAIN (rijden of trainen), FARRIER (hoefverzorging), VET (dierenartsbezoek), TURNOUT (het paard in de wei of paddock zetten) of OTHER (iets anders).
• Assigned To: Welk personeelslid is verantwoordelijk om dit te doen? U selecteert hun naam uit uw personeelslijst.
• Scheduled Time: Hoe laat op de dag moet dit gebeuren? (bijv. 8:00 AM).
• Notes: Eventuele speciale instructies. Bijvoorbeeld: "Gebruik de blauwe deken voor turnout."

Terugkerende Taken

Als een taak elke dag of elke week gebeurt (zoals voeren), hoeft u deze niet elke keer handmatig aan te maken. U kunt een Recurring Task Template instellen. U selecteert de dagen van de week waarop het moet gebeuren, en het systeem maakt de taak elke ochtend automatisch voor u aan.

2. Taken Bekijken (Read)

Personeelsleden kunnen het dashboard openen om hun Daily Sheet te zien. Dit is een lijst van alle taken die voor die dag aan hen zijn toegewezen. Ze kunnen zien welk paard aandacht nodig heeft, hoe laat het is gepland en eventuele speciale notities die u voor hen heeft achtergelaten.

3. Taken Bijwerken (Update)

Als de plannen veranderen, kunt u op een geplande taak klikken voordat deze is voltooid om deze bij te werken. U kunt veranderen wie is toegewezen om het te doen, de geplande tijd wijzigen of meer details toevoegen aan de Notes. Eenmaal opgeslagen, wordt de Daily Sheet van het personeelslid bijgewerkt met de nieuwe informatie.

4. Taken Voltooien en Verwijderen (Delete/Complete)

Een Taak Voltooien

Wanneer een personeelslid het klusje af heeft, klikken ze simpelweg op het Complete selectievakje naast de taak op hun Daily Sheet.

• Wat gebeurt er achter de schermen?: Het systeem registreert exact de datum en tijd waarop de knop werd aangeklikt. Dit bewijst exact wanneer het paard gevoerd of getraind is, wat een perfect historisch overzicht bijhoudt.

Bulk Voltooien

Als een personeelslid net klaar is met het voeren van 10 paarden, hoeven ze niet 10 afzonderlijke keren op Complete te klikken. Ze kunnen alle 10 paarden uit een lijst selecteren en de functie Bulk Log Task gebruiken. Ze selecteren het Task Type FEED, klikken op opslaan en het systeem markeert de voeding als voltooid voor alle 10 paarden op exact hetzelfde moment.

Een Taak Verwijderen

Als een taak per ongeluk is aangemaakt (bijvoorbeeld een trainingssessie plannen op de vrije dag van het paard), kunt u op de knop Delete bij de taak klikken. Het zal volledig van de Daily Sheet worden verwijderd.

5. De activiteitstijdlijn (zorghistoriek)

Elke voltooide taak bouwt stilletjes een activiteitstijdlijn per paard op — een lopend overzicht van wat er met elk paard is gedaan en wanneer. Dit gebeurt voor alle paarden van de stal, niet enkel de paarden in training, zodat er niets tussen de mazen glipt.

Iedereen met toegang tot een paard kan de laatste 7 dagen activiteit openen:

• Personeel ziet ze via de knop Activiteit op het scherm Paarden (zie Personeelsweergave).
• Beheerders zien ze op de fiche van het paard.
• Eigenaars zien ze op hun eigen paard.

Omdat het werk van elk teamlid in dezelfde tijdlijn terechtkomt, deelt de hele stal één waarheidsgetrouw beeld van de recente zorg voor een paard. Twee mensen kunnen niet per ongeluk hetzelfde paard dubbel trainen of uitdraaien, en de tijdlijn geeft een vroege waarschuwing wanneer de wekelijkse trainingsbelasting van een paard hoog lijkt — een eenvoudige rem op overtraining.

Tip: notities die u aan een taak toevoegt ("blauwe deken gebruikt", "licht stijf links") reizen mee naar de tijdlijn, zodat context niet verloren gaat.