Ga naar hoofdinhoud

Paarden Leasen (Horse Leasing)

De functie voor het leasen van paarden stelt je in staat om leaseovereenkomsten direct binnen het platform te beheren. Deze gids legt uit hoe je leases voor je paarden kunt instellen, aanmaken en beheren.

1. Voordat je begint​

Leasen wordt per stal ingeschakeld onder Instellingen (Settings) → Configuratie (Configuration). Het is standaard inbegrepen en geen betaalde add-on.

2. Je leaseovereenkomst instellen​

Schrijf eerst je leaseovereenkomst. Ga naar Beheer (Admin) → Stallen (Stables) → Algemene Voorwaarden (Terms & Conditions) en open het tabblad "Leaseovereenkomst" (Lease Agreement). Je hoeft dit maar één keer te schrijven en het vervolgens te Publiceren (Publish).

Je kunt geen lease aanmaken totdat er een leaseovereenkomst is gepubliceerd — de app blokkeert je en stuurt je via een link hiernaartoe.

Je kunt samenvoegvelden (merge tags) gebruiken in je overeenkomst. Dit zijn tijdelijke aanduidingen zoals {{horse_name}} die voor elke individuele lease automatisch worden ingevuld. Beschikbare samenvoegvelden zijn onder andere: {{horse_name}}, {{member_name}}, {{start_date}}, {{end_date}} en {{monthly_fee}}. Let op dat {{horse_chip_number}} momenteel altijd "N/A" (niet beschikbaar) weergeeft, omdat chipnummers nog niet in het paardendossier worden opgeslagen.

3. Een paard beschikbaar maken​

Om een paard te leasen, moet je het eerst als beschikbaar voor lease markeren in het eigen dossier van het paard. Het verschijnt dan op je openbare "Paarden te Lease" (Horses for Lease) pagina.

4. Een lease aanmaken​

Om een nieuwe lease aan te maken, ga je naar Beheer (Admin) → Leases → Nieuwe Lease (New Lease). Je moet het paard selecteren, het lid dat het paard least, de start- en einddatum en de maandelijkse kosten.

Alleen paarden die zijn gemarkeerd voor lease en nog niet geleast zijn, verschijnen in de keuzelijst. De einddatum mag niet vóór de startdatum liggen, en een paard kan geen twee overlappende leases hebben — als dit gebeurt, word je gevraagd de bestaande lease te annuleren of andere datums te kiezen.

5. Acceptatie door het lid​

Zodra een lease is aangemaakt, verschijnt er een melding op het dashboard van het lid. Ze kunnen het contract met hun eigen ingevulde gegevens lezen, het aanvinken om te accepteren, waarna de lease actief wordt.

Totdat ze accepteren, toont de status "Wacht op handtekening" (Awaiting signature) en blijft het paard openbaar zichtbaar.

6. Leases beheren​

Het scherm Leases toont al je leases met hun status. De vier statussen zijn: Wacht op handtekening (Awaiting signature), Actief (Active), Voltooid (Completed), Geannuleerd (Cancelled).

  • Een lease kan alleen worden bewerkt zolang deze wacht op een handtekening. Zodra het lid heeft geaccepteerd, staan de voorwaarden vast — om ze te wijzigen, moet je de lease annuleren en een nieuwe aanmaken. Dit is omdat zij hebben ingestemd met specifieke voorwaarden en deze niet gewijzigd mogen worden zonder dat zij daar opnieuw mee instemmen.
  • Annuleren (Cancel) beëindigt een lease voortijdig.
  • Markeren als voltooid (Mark completed) sluit de lease handmatig af.

7. Wat er automatisch gebeurt​

Leases worden 's nachts automatisch voltooid zodra de einddatum is verstreken, waarna het paard weer beschikbaar is voor lease. Hiervoor is geen handmatige actie nodig.

Veelgestelde Vragen​

  • Wat gebeurt er met het paard als een lease eindigt? Wanneer een lease is voltooid of geannuleerd, wordt het paard automatisch weer beschikbaar voor lease.
  • Kun je een paard leasen dat ook te koop staat? Ja, een paard kan tegelijkertijd zowel te koop als voor lease worden aangeboden.
  • Kun je de tekst van de overeenkomst later wijzigen? Ja, je kunt de tekst van je hoofdleaseovereenkomst op elk moment bijwerken. Echter, bestaande getekende leases behouden de tekst die op het moment van tekenen is overeengekomen.