Dienstencatalogus
De Service Catalog is de prijslijst van uw stal. Het definieert wat u in rekening brengt voor alles, van basispension tot hoefsmidbezoeken en extra diensten.
Pensioncontracten
Pensioncontracten vertellen het systeem hoeveel het maandelijks automatisch aan een specifiek paard in rekening moet brengen.
Handmatige Kosten & Grootboek
Gedurende de maand accumuleren klanten variabele kosten voor zaken die geen vaste maandelijkse huur zijn, zoals dierenartsbezoeken, afspraken met de hoefsmid of de aankoop van extra voer. Deze staan tot het einde van de maand in een "ongefactureerd grootboek".
Factuur Genereren
In plaats van facturen handmatig regel voor regel op te bouwen, maakt het systeem gebruik van een geautomatiseerde consolidatiebenadering.
Creditnota's
Omdat het systeem strikte boekhoudkundige wetten afdwingt, kunt u een factuur niet simpelweg verwijderen nadat deze legaal aan een klant is uitgegeven. In plaats daarvan moet u deze terugdraaien met behulp van een creditnota (Credit Note).
Billit-integratie
Voor de meeste paardeneigenaren volstaat de ingebouwde PDF-factuur (met een GiroCode QR-code om te scannen en te betalen). Maar als een klant een onderneming is — een manege, een transportbedrijf, een trainer die als vennootschap opereert — verplicht de Belgische wetgeving u steeds vaker om een gestructureerde e-factuur te versturen in plaats van een gewone PDF. Billit is de dienst die dit voor u regelt: het verzendt uw facturen via het Peppol-netwerk en houdt uw boekhouding synchroon.