Dienstencatalogus
De Service Catalog is de prijslijst van uw stal. Het definieert wat u in rekening brengt voor alles, van basispension tot hoefsmidbezoeken en extra diensten.
1. Een Dienst Toevoegen (Create)
Om een nieuwe dienst toe te voegen aan het aanbod van uw stal, klikt u op Add Service.
Hier is wat elk veld betekent:
- Service Name: Hoe u de dienst noemt (bijv. "Volpension", "Bakhuur", "Zaagsel").
- Price: De kosten van de dienst vóór belasting.
- Unit of Measure: Hoe vaak of in welke hoeveelheid het wordt gefactureerd (bijv. "per maand", "per uur", "per zak", "per bezoek").
- VAT Rate: Het specifieke btw-tarief dat wettelijk van toepassing is op deze dienst (bijv. 21% voor standaard diensten, 6% voor bepaalde voersoorten).
- Category: Het groeperen van de dienst (bijv. "Boarding", "Health", "Lessons") om rapporten overzichtelijk te houden.
2. Diensten Bekijken (Read)
U kunt uw gehele catalogus als een eenvoudige lijst bekijken. Hiermee kunt u snel en in één oogopslag de prijzen van alle actieve diensten controleren.
3. Een Dienst Wijzigen (Update)
Als uw prijzen aan het begin van een nieuw jaar stijgen, kunt u deze eenvoudig wijzigen.
- Klik op de dienst die u wilt bijwerken.
- Klik op Edit.
- Wijzig de Price of de VAT Rate.
- Klik op Save.
(Opmerking: Toekomstige automatisering zal het mogelijk maken om volledige prijslijsten vanuit Excel te importeren, maar momenteel worden prijzen één voor één bijgewerkt.)
4. Een Dienst Verwijderen (Delete)
Als u een bepaalde dienst niet langer aanbiedt (bijvoorbeeld, u stopt met het verhuren van uw trailer), kunt u deze verwijderen.
- Open de details van de dienst.
- Klik op Delete.
- De dienst wordt verwijderd uit uw catalogus en kan niet meer aan toekomstige facturen worden toegevoegd.