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Gestion des tâches

Le système de gestion des tâches permet à votre personnel de suivre les tâches quotidiennes et les soins des chevaux.

1. Créer des tâches (Créer)​

Vous pouvez indiquer au système ce qui doit être fait pour un cheval un jour précis.

Pour créer une tâche, allez sur la Daily Sheet ou le profil du cheval et cliquez sur Add Task.

Voici ce que chaque champ signifie :

  • Task Type : Quel type de tâche est-ce ? Vous devez choisir dans une liste spécifique : FEED (donner à manger), LUNGE (longer), TRAIN (monter ou entraîner), FARRIER (soins des sabots), VET (visite chez le vétérinaire), TURNOUT (sortir le cheval au pré), ou OTHER (autre).
  • Assigned To : Quel membre du personnel est responsable de cette tâche ? Vous sélectionnez son nom dans votre liste de personnel.
  • Scheduled Time : À quelle heure de la journée cela doit-il se produire ? (par ex., 8h00).
  • Notes : Toutes instructions spéciales. Par exemple, "Utiliser la couverture bleue pour la sortie."

Tâches récurrentes​

Si une tâche a lieu tous les jours ou toutes les semaines (comme nourrir), vous n'avez pas à la créer manuellement à chaque fois. Vous pouvez configurer un Recurring Task Template. Vous sélectionnez les jours de la semaine où elle doit avoir lieu, et le système créera automatiquement la tâche pour vous chaque matin.

2. Voir les tâches (Lire)​

Les membres du personnel peuvent ouvrir le tableau de bord pour voir leur Daily Sheet. Il s'agit d'une liste de toutes les tâches qui leur sont assignées pour cette journée. Ils peuvent voir quel cheval a besoin d'attention, à quelle heure c'est programmé, et toutes les Notes spéciales que vous leur avez laissées.

3. Mettre à jour les tâches (Mettre à jour)​

Si les plans changent, vous pouvez cliquer sur une tâche programmée avant qu'elle ne soit terminée pour la mettre à jour. Vous pouvez changer à qui elle est assignée, modifier l'heure prévue, ou ajouter plus de détails dans les Notes. Une fois sauvegardée, la Daily Sheet du membre du personnel se mettra à jour avec les nouvelles informations.

4. Terminer et supprimer des tâches (Supprimer/Terminer)​

Terminer une tâche​

Lorsqu'un membre du personnel termine la tâche, il clique simplement sur la case Complete à côté de la tâche sur sa Daily Sheet.

  • Que se passe-t-il en coulisses ? : Le système enregistre la date et l'heure exactes auxquelles le bouton a été cliqué. Cela prouve exactement quand le cheval a été nourri ou entraîné, conservant un historique parfait.

Terminer en masse​

Si un membre du personnel vient de nourrir 10 chevaux, il n'a pas besoin de cliquer sur Complete 10 fois séparément. Il peut sélectionner les 10 chevaux dans une liste et utiliser la fonction Bulk Log Task. Il sélectionne le Task Type FEED, clique sur soumettre, et le système marque le repas comme terminé pour les 10 chevaux exactement en même temps.

Supprimer une tâche​

Si une tâche a été créée par erreur (par exemple, la programmation d'une session d'entraînement lors du jour de repos du cheval), vous pouvez cliquer sur le bouton Delete sur la tâche. Elle sera entièrement retirée de la Daily Sheet.

5. La chronologie d'activité (historique des soins)​

Chaque tâche terminée construit discrètement une chronologie d'activité par cheval — un relevé continu de ce qui a été fait à chaque cheval et à quel moment. Cela se produit pour tous les chevaux de l'écurie, pas seulement ceux à l'entraînement, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Toute personne ayant accès à un cheval peut ouvrir ses 7 derniers jours d'activité :

  • Le personnel la voit via le bouton Activité sur l'écran Chevaux (voir Vue du personnel).
  • Les administrateurs la voient sur la fiche du cheval.
  • Les propriétaires la voient sur leur propre cheval.

Comme le travail de chaque membre de l'équipe alimente la même chronologie, toute l'écurie partage une image fidèle des soins récents d'un cheval. Deux personnes ne peuvent pas entraîner ou sortir le même cheval deux fois par mégarde, et la chronologie avertit tôt lorsque la charge d'entraînement hebdomadaire d'un cheval paraît élevée — un garde-fou simple contre le surentraînement.

Astuce : les notes que vous ajoutez à une tâche (« couverture bleue utilisée », « légèrement raide à gauche ») voyagent avec elle jusqu'à la chronologie, pour que le contexte ne soit pas perdu.