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Documents et Fichiers

Chaque cheval possède son propre coffre-fort sécurisé où vous pouvez télécharger des photos, des vidéos et des documents privés. Ce guide explique comment gérer ces fichiers.

1. Ajouter des fichiers (Créer)​

Pour ajouter un fichier, ouvrez le profil du cheval et allez dans l'onglet Documents ou Images.

Images publiques​

Ce sont les photos qui seront affichées sur le site public pour les acheteurs potentiels.

  • Comment ajouter : Cliquez sur Upload Image et sélectionnez une image depuis votre ordinateur.
  • Limites : L'image ne peut pas dépasser 10 mégaoctets (Mo). Elle doit être dans un format d'image standard (comme .jpg ou .png).

Coffre-fort de documents privés​

Ce sont des fichiers sensibles comme les rapports vétérinaires ou les papiers de propriété que seuls votre personnel interne et les administrateurs devraient voir.

  • Comment ajouter : Allez dans la section du coffre-fort privé et cliquez sur Upload Document.
  • Limites : Chaque fichier peut faire au maximum 5 mégaoctets (Mo). Vous pouvez stocker un maximum de 50 fichiers par cheval.

Documents des membres (Mises à jour pour le propriétaire)​

Ce sont des fichiers spécifiquement destinés à être téléchargés par le propriétaire du cheval (le "Membre"). Par exemple, un rapport d'entraînement mensuel.

  • Comment ajouter : Téléchargez dans la section Member Documents.
  • Limites : Fichiers PDF uniquement. Chaque PDF peut faire au maximum 5 mégaoctets (Mo). Un seul cheval peut avoir jusqu'à 50 mégaoctets (Mo) de documents de membre au total.
  • Règle importante : Vous ne pouvez ajouter des Member Documents que si la case In Training du cheval est cochée.

2. Voir et télécharger des fichiers (Lire)​

  • Images publiques : Toute personne visitant le site web peut les voir.
  • Documents privés : Seul le personnel autorisé connecté au tableau de bord peut cliquer et voir ces fichiers. Lorsque vous cliquez pour en voir un, le système crée un lien temporaire sécurisé qui expire après 1 heure pour garder le fichier en sécurité.
  • Documents des membres : Le propriétaire du cheval peut se connecter à son portail et télécharger ces PDF. Ces téléchargements utilisent également des liens sécurisés valables 1 heure.

3. Modifier des fichiers (Mettre à jour)​

Les fichiers eux-mêmes ne peuvent pas être "modifiés" directement dans le système. Si vous téléchargez un rapport vétérinaire et réalisez qu'il y a une faute de frappe, vous devez corriger la faute sur votre ordinateur, supprimer l'ancien fichier du système, et télécharger le nouveau fichier corrigé.

4. Supprimer des fichiers (Supprimer)​

Vous pouvez supprimer des fichiers à tout moment pour libérer de l'espace ou retirer des informations obsolètes.

  • Suppression manuelle : Allez sur le fichier dans le profil du cheval et cliquez sur le bouton Delete (souvent représenté par une icône de corbeille). Le fichier est immédiatement retiré du stockage.
  • Suppression automatisée : Le système nettoie également de manière automatique. Par exemple :
    • Si vous essayez de télécharger un Member Document qui fait dépasser le total de 50 Mo, le système supprimera automatiquement le nouveau fichier et vous avertira.
    • Si vous décochez la case In Training d'un cheval, le système peut automatiquement restreindre ou supprimer les documents du propriétaire car le cheval n'est plus activement à l'entraînement.