Registres de Saillie

Les Registres de Saillie vous permettent de tenir un journal interne des juments externes qui viennent voir vos étalons en station, et de remettre à chaque propriétaire de jument une Attestation de Saillie (PDF) à votre charte graphique pour ses propres dossiers. Cela fait partie du module Élevage, mais reste un outil purement interne, réservé aux administrateurs — les propriétaires de juments ne voient jamais le registre lui-même, seulement le PDF que vous choisissez de leur envoyer.

À quoi ça sert

Lorsqu'une jument de passage est saillie par l'un de vos étalons, vous devez généralement noter qui était la jument, qui en est le propriétaire, comment et quand elle a été saillie, et si elle est restée pleine. Les Registres de Saillie donnent à cela un cadre structuré plutôt qu'un carnet ou un tableur, et produisent un document d'attestation propre que le propriétaire peut conserver ou transmettre à son vétérinaire ou à son stud-book.

L'attestation PDF est une confirmation interne de l'écurie, pas un document officiel d'enregistrement au stud-book. La déclaration de la saillie auprès d'un stud-book se fait toujours séparément, en dehors de la plateforme.

Où le trouver

Les Registres de Saillie se trouvent sur /admin/covering-records, dans la sous-navigation Étalons à côté de vos profils d'étalons. Vous pouvez filtrer la liste par :

• Saison (l'année où la saillie a eu lieu)
• Étalon en station
• Statut de gestation

Ajouter un registre

Ouvrez Ajouter un registre de saillie et renseignez ce que vous savez :

• Étalon — l'un de vos étalons en station
• Jument — son nom, et le cas échéant son UELN, son numéro de puce et son stud-book
• Propriétaire de la jument — nom et adresse (c'est ce qui figure sur l'attestation)
• Méthode de saillie — monte naturelle, IA fraîche, IA réfrigérée, IA congelée, ou transfert d'embryon
• Date(s) de saillie — vous pouvez enregistrer plusieurs dates de saillie pour la même jument dans la même saison
• Année de saison
• Vétérinaire et notes en texte libre, si pertinent

Statut de gestation

Chaque registre porte un statut de gestation que vous mettez à jour au fil de la saison :

• Enregistré — la saillie est consignée, pas encore de résultat d'échographie
• Gestation confirmée
• Non gestante

Promouvoir une demande de saillie

Si la saillie a commencé comme une demande de saillie publique, vous n'avez pas besoin de la ressaisir. Une fois la saillie convenue, vous pouvez promouvoir la demande directement en registre de saillie — les détails de la jument et du propriétaire sont repris, la demande est marquée comme terminée et liée au nouveau registre. Cela se fait dans un seul sens : une demande ne peut être promue qu'une seule fois.

L'Attestation de Saillie (PDF)

Depuis n'importe quel registre, vous pouvez générer une Attestation de Saillie (PDF) à la demande. Elle est reconstruite à chaque fois et n'est pas stockée sur la plateforme.

Le document est mis en page sur le papier à en-tête de votre écurie et comprend :

• Le nom légal, l'adresse, le logo, le numéro de TVA et la couleur d'accentuation de votre écurie
• Les détails de l'étalon, dont son pedigree, son UELN et son numéro de puce lorsqu'ils sont connus
• La jument, son propriétaire, la méthode de saillie et la ou les dates de saillie
• Une mention explicite précisant qu'il s'agit d'une confirmation interne de l'écurie et non d'un document officiel d'enregistrement au stud-book

Envoyez-la au propriétaire de la jument par le moyen habituel de correspondance.

Disponibilité

Les Registres de Saillie font partie de la fonctionnalité Profils d'étalons — la même option PRO qui alimente les profils d'étalons, Match My Mare et les demandes de saillie, décrite sur la page Feature Flags. Au sein d'une écurie où elle est activée, les Registres de Saillie sont réservés aux administrateurs (hors super administrateurs) ; le personnel et les membres ne les voient pas.

Ce qui n'est pas inclus

• La déclaration ou l'enregistrement au stud-book
• La réservation ou le paiement de la saillie
• Un calendrier de disponibilité ou de réservation par étalon