Lespakketten (Admin)

Leden betalen voor lessen door kredietpakketten aan te schaffen — ook wel leskaarten genoemd. Elk pakket geeft een vast aantal leskredieten die één voor één worden afgeschreven naarmate het lid boekt.

Pakketten worden door de beheerder gedefinieerd, zodat elke stal zijn eigen prijzen en bundelgroottes kan instellen.

1. Een Pakket Aanmaken

Ga naar Evenementen → Lessen → Card Packages en klik op Add Package.

• Label: Een vriendelijke naam die leden zien (bijv. "10-Beurtenkaart", "Losse Les").
• Credits: Hoeveel lesboekingen dit pakket dekt.
• Price (cents): De totaalprijs van het pakket. Voer in cent in — bijv. 15000 voor €150,00.
• VAT Rate: Het toepasselijke btw-percentage (bijv. 21 voor 21%).

Klik op Save. Het pakket is meteen beschikbaar voor leden om aan te kopen.

2. Hoe Facturatie Werkt

Aankopen van lespakketten worden niet onmiddellijk aangerekend. Wanneer een lid een pakket koopt:

1. Het kredietsaldo wordt meteen aangevuld.
2. Een factureerbare lijn (categorie: Training) wordt toegevoegd aan de lopende factureringsperiode.
3. De kost verschijnt op de eerstvolgende maandelijkse factuur — dezelfde factuur als voor pension, extra diensten enz.

Zo blijven alle stalkosten op één factuur per maand staan en is geen aparte betaalprovider nodig.

3. Een Pakket Bijwerken of Verwijderen

Klik op een pakket om het label, aantal kredieten of de prijs te bewerken. Wijzigingen gelden alleen voor toekomstige aankopen — reeds gekochte kaarten behouden de kredieten die al zijn toegekend.

Om een pakket niet langer aan te bieden, verwijdert u het. Leden die het al kochten, behouden hun resterende kredieten.

4. Kredietsaldo van Leden Opvolgen

In het profiel van het lid of in de roster van Lessen ziet u hoeveel kredieten een lid momenteel heeft. Kredieten worden per kaart bijgehouden (FIFO — de oudste kaart wordt eerst gebruikt) en elke afschrijving of terugbetaling wordt geregistreerd in een onveranderlijk grootboek, zodat u altijd een volledig audit-spoor heeft.