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Forfaits de cours (Admin)

Les membres paient leurs cours en achetant des forfaits de crédits — aussi appelés cartes de cours. Chaque forfait accorde un nombre fixe de crédits de cours, déduits un par un au fil des réservations.

Les forfaits sont définis par l'admin, afin que chaque écurie fixe ses propres tarifs et tailles de lot.

Forfaits de cours sur mobile

1. Créer un forfait​

Allez dans Événements → Cours → Card Packages et cliquez sur Add Package.

  • Label : Un nom convivial affiché aux membres (par ex. « Carte 10 séances », « Cours à l'unité »).
  • Credits : Le nombre de réservations couvertes par ce forfait.
  • Price (cents) : Le prix total du forfait. Saisissez le montant en centimes — par ex. 15000 pour 150,00 €.
  • VAT Rate : Le taux de TVA applicable (par ex. 21 pour 21 %).

Cliquez sur Save. Le forfait devient immédiatement disponible à l'achat pour les membres.

2. Fonctionnement de la facturation​

Les achats de cartes de cours ne sont pas facturés immédiatement. Lorsqu'un membre achète un forfait :

  1. Son solde de crédits est rechargé instantanément.
  2. Une ligne facturable (catégorie : Training) est ajoutée à la période de facturation en cours.
  3. Le montant apparaît sur sa prochaine facture mensuelle — la même facture qui couvre la pension, les services supplémentaires, etc.

Cela permet de garder toutes les charges de l'écurie sur une seule facture par mois, sans passerelle de paiement distincte.

3. Modifier ou retirer un forfait​

Cliquez sur un forfait pour modifier son libellé, son nombre de crédits ou son prix. Les changements ne s'appliquent qu'aux futurs achats — les cartes déjà achetées conservent les crédits déjà accordés.

Pour ne plus proposer un forfait, supprimez-le. Les membres qui l'ont déjà acheté conservent leurs crédits restants.

4. Suivre le solde des membres​

Dans le profil d'un membre ou dans le roster des Cours, vous pouvez voir combien de crédits un membre possède actuellement. Les crédits sont suivis par carte (FIFO — la carte la plus ancienne est utilisée en premier) et chaque déduction ou remboursement est enregistré dans un grand livre immuable, afin de toujours disposer d'une piste d'audit complète.