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Conditions de l'écurie

La section Terms de l'écurie vous permet de définir les règles, les décharges de responsabilité et les accords de pension pour votre établissement, et de vous assurer que les membres les acceptent réellement.

1. Rédiger les conditions (Créer)​

Vous pouvez créer le règlement de votre écurie directement dans le système.

  1. Allez dans le tableau de bord Terms et cliquez sur Edit Terms.
  2. Vous serez présenté avec un grand éditeur de texte.
  3. Vous pouvez taper toutes vos règles, décharges de responsabilité et politiques ici.
  4. Cliquez sur Save as Draft. Les conditions restent un brouillon privé jusqu'à ce que vous soyez prêt à les appliquer.

2. Voir les conditions et l'acceptation (Lire)​

Vous pouvez lire vos conditions actuellement actives à tout moment. Plus important encore, vous pouvez consulter le Acceptance Tracker. Il s'agit d'une liste de chaque membre de votre écurie, montrant une coche verte et la date et l'heure exactes (acceptedTermsAt) où ils ont légalement accepté vos règles.

3. Publier de nouvelles conditions (Mettre à jour)​

Lorsque vous souhaitez appliquer une nouvelle règle (par ex., "Tous les cavaliers doivent désormais porter un casque"), vous mettez à jour les conditions.

  1. Modifiez le brouillon avec vos nouvelles règles.
  2. Cliquez sur Publish.
  3. Accord forcé : Le système détecte instantanément la mise à jour. La prochaine fois qu'un membre ouvrira l'application sur son téléphone, un écran l'empêchera d'entrer jusqu'à ce qu'il lise et clique sur I Accept pour les nouvelles conditions.

4. Réinitialiser l'acceptation (Supprimer)​

Vous ne pouvez pas supprimer entièrement le concept de Terms, mais vous pouvez "supprimer" la signature d'un membre si nécessaire.

  • Réinitialisation manuelle : Si un membre conteste quelque chose ou si vous avez besoin qu'il signe à nouveau pour des raisons légales, vous pouvez cliquer sur Reset Acceptance à côté de son nom.
  • Cela supprime sa signature précédente. La prochaine fois qu'il ouvrira l'application, il sera forcé d'accepter à nouveau les conditions.