Aller au contenu principal

Membres de l'écurie

La section Members vous permet de gérer tous ceux qui interagissent avec votre écurie, y compris les clients (propriétaires de chevaux), le personnel, et d'autres administrateurs.

1. Ajouter un membre (Créer)​

Pour inviter quelqu'un dans le système de votre écurie, allez dans le tableau de bord Members et cliquez sur Add Member.

Voici ce que chaque champ signifie :

  • Name : Le nom complet de la personne.
  • Email : Son adresse e-mail. Elle l'utilisera pour se connecter au système.
  • Phone : Un numéro de téléphone de contact.
  • Role : Quel type d'accès elle devrait avoir :
    • Member : Un client standard. Il ne peut voir que ses propres chevaux et réserver des paddocks.
    • Staff : Un employé. Il peut voir la Daily Sheet, enregistrer des tâches, et gérer les opérations de l'écurie.
    • Admin : Un manager. Il a un contrôle total sur tout, y compris l'ajout de chevaux, la gestion des factures, et la modification du site web public.
  • Is Member : Une simple case à cocher pour confirmer qu'il s'agit d'un client ou d'un participant actif à l'écurie.
  • Is Active : Un interrupteur pour activer ou désactiver son compte.

Lorsque vous cliquez sur Save, le système crée son profil.

2. Voir les membres (Lire)​

Vous pouvez voir une liste de tous vos membres dans le tableau de bord. Cliquer sur une personne spécifique vous montrera ses coordonnées et une liste de tous les chevaux qu'elle possède actuellement dans le système.

3. Changer les détails d'un membre (Mettre à jour)​

Si un membre obtient un nouveau numéro de téléphone ou si un membre du personnel est promu administrateur, vous pouvez facilement changer son profil.

  1. Cliquez sur le membre dans la liste.
  2. Cliquez sur Edit.
  3. Mettez à jour son e-mail, téléphone, ou changez son Role.
  4. Cliquez sur Save. Les changements prennent effet immédiatement.

Désactiver un membre : Si un client quitte l'écurie, vous ne voulez pas toujours le supprimer (car cela supprime son historique). Au lieu de cela, vous pouvez décocher la case Is Active. Cela révoque sa capacité à se connecter et le cache des listes actives, tout en gardant ses enregistrements passés intacts.

4. Retirer un membre (Supprimer)​

Si quelqu'un a été ajouté par erreur, vous pouvez le supprimer définitivement.

  1. Ouvrez le profil du membre.
  2. Cliquez sur Delete.
  3. Confirmez votre choix. Il sera complètement effacé du système de l'écurie.