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Frais manuels & Grand livre

Tout au long du mois, les clients accumulent des frais variables pour des choses qui ne sont pas un loyer mensuel fixe, comme les visites du vétérinaire, les rendez-vous chez le maréchal-ferrant ou l'achat de nourriture supplémentaire. Ceux-ci restent dans un "grand livre non facturé" jusqu'à la fin du mois.

1. Ajouter un frais (Créer)​

Lorsqu'un client achète quelque chose ou utilise un service, vous l'ajoutez à son grand livre. Cliquez sur Add Charge.

Voici ce que chaque champ signifie :

  • Member : La personne qui doit payer.
  • Horse : (Facultatif) Le cheval spécifique auquel ce frais se rapporte (par ex., la ferrure d'un cheval spécifique).
  • Service : Sélectionnez ce qui leur est facturé à partir de votre catalogue de services.
  • Quantity : Combien ils ont acheté (par ex., 2 sacs de copeaux).
  • Date : La date à laquelle le service a été fourni.
  • Description : Une note facultative que le client verra sur sa facture (par ex., "Appel vétérinaire d'urgence à 2h du matin").

2. Voir le grand livre (Lire)​

Vous pouvez consulter le tableau de bord du grand livre non facturé pour voir une longue liste de tous les frais en attente d'être facturés. Cela vous montre combien de revenus variables sont actuellement en attente pour le mois.

3. Modifier un frais (Mettre à jour)​

Si vous avez fait une erreur de frappe sur la quantité ou le prix avant que la facture ne soit générée :

  1. Trouvez le frais dans le grand livre non facturé.
  2. Cliquez sur Edit.
  3. Corrigez le montant, la description ou la date.
  4. Cliquez sur Save.

4. Retirer un frais (Supprimer)​

Si vous avez accidentellement facturé la mauvaise personne, ou si vous avez décidé d'offrir le service gratuitement :

  1. Cliquez sur le frais erroné.
  2. Cliquez sur Delete.
  3. Le frais disparaît complètement de leur grand livre non facturé.

(Note sur la capture automatique : Le système est conçu de telle sorte que lorsque le personnel termine une tâche comme "Visite du maréchal-ferrant" sur leur fiche journalière, il créera automatiquement ce frais pour vous sans saisie manuelle de données. Ceci est en attente d'implémentation complète.)