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Contrats de pension

Les contrats de pension indiquent au système combien facturer automatiquement à un cheval spécifique chaque mois.

1. Assigner un contrat (Créer)​

Lorsqu'un nouveau cheval arrive dans votre écurie, vous devez configurer sa facturation. Cliquez sur New Contract.

Voici ce que chaque champ signifie :

  • Horse : Sélectionnez le cheval qui emménage.
  • Start Date : Le jour exact de l'arrivée du cheval. (S'ils arrivent le 15 du mois, le système calculera automatiquement le prix au prorata d'un demi-mois pour vous !)
  • Service : Sélectionnez le type de pension dans votre catalogue de services (par ex., "Pension complète").
  • Override Price : Si vous accordez une remise spéciale à ce client spécifique, vous pouvez taper un prix personnalisé ici qui remplace le prix standard du catalogue.
  • Notes : Toutes notes de facturation privées pour vos propres dossiers.

2. Voir les contrats actifs (Lire)​

Vous pouvez voir une liste de tous les chevaux et de leurs tarifs mensuels actuels. Cela agit comme un résumé de votre revenu mensuel garanti.

3. Modifier un contrat (Mettre à jour)​

Si vous augmentez le loyer d'un client, ou si un cheval passe de "Pension pré" à "Pension complète" :

  1. Cliquez sur le contrat du cheval.
  2. Cliquez sur Edit.
  3. Mettez à jour le prix ou le type de service.
  4. Cliquez sur Save.

Note importante sur l'historique : Lorsque vous mettez à jour un prix, le système conserve un "historique en ajout seul" en arrière-plan. Cela signifie que le système se souvient exactement de ce qu'était le prix l'année dernière, au cas où vous auriez un jour besoin de réémettre une ancienne facture.

4. Mettre fin ou supprimer un contrat (Supprimer)​

Lorsqu'un cheval quitte votre écurie, vous ne supprimez pas simplement son contrat (sinon il ne serait pas facturé pour ses derniers jours).

  • Mettre fin à un contrat (Départ) : Vous modifiez le contrat et définissez une End Date. Tout comme pour les emménagements, le système calculera automatiquement sa facture finale au prorata.
  • Suppression permanente : Si vous avez créé un contrat entièrement par erreur, vous pouvez cliquer sur Delete pour effacer définitivement le contrat comme s'il n'avait jamais existé.