Chevaux en pension & Unités d'écurie

Cette section vous aide à gérer les boxes physiques dans votre écurie, en suivant quel cheval est dans quel box, qui possède le cheval, et quelles sont ses instructions d'alimentation spécifiques.

Ajouter des chevaux en masse — Import CSV et scan IA de passeport

Si vous intégrez une écurie avec de nombreux chevaux déjà enregistrés, les ajouter un par un est lent. Cliquez sur Importer via CSV en haut à droite de la liste pour ouvrir la fenêtre Importer des chevaux, qui propose deux méthodes : un import de tableur, et (si votre écurie a activé la fonctionnalité PRO Analyse IA du passeport) la lecture d'une photo du passeport papier de chaque cheval, sans rien taper du tout.

Les deux méthodes alimentent le même tableau d'aperçu avant que quoi que ce soit ne soit enregistré, donc rien n'arrive dans votre liste de chevaux sans que vous l'ayez d'abord vérifié.

Option A : Import via CSV (tableur)

Cliquez sur Sélectionner un fichier CSV et choisissez un tableur exporté depuis Excel, Google Sheets, ou votre ancien système, enregistré au format .csv. Quelques points à connaître avant d'importer :

• Taille du fichier : le fichier doit faire moins de 2 Mo.

• Limite de lignes : un seul import peut contenir jusqu'à 50 chevaux à la fois. Pour une liste plus grande, divisez-la en plusieurs lots et importez-les séparément.

• Les en-têtes de colonnes comptent : la première ligne de votre tableur doit utiliser exactement ces noms de colonnes (toute colonne omise est simplement ignorée) :

  Colonne	Ce qu'elle contient
  Name	Le nom du cheval (obligatoire)
  Gender	stallion, mare, ou gelding (obligatoire)
  Breed	par ex. "KWPN"
  Birth Year	Une année à 4 chiffres
  Color	Chestnut, Bay, Grey, Black, ou Other
  Height (cm)	Un nombre
  Sire	Le nom du père
  Sire of Dam	Le nom du grand-père maternel
  Price	Un nombre, si le cheval est à vendre
  Is For Sale	true/yes/1 ou laisser vide
  In Training	true/yes/1 ou laisser vide
  Disciplines	Une ou plusieurs disciplines, séparées par des virgules
  Notes	Texte libre
  UELN	Le numéro d'identification unique du cheval (UELN), si connu
  Microchip	Le numéro de puce électronique du cheval, si connu

Une fois le fichier lu, chaque ligne apparaît dans le tableau d'aperçu, marquée Valide (vert) ou Erreur (rouge, avec la raison — généralement un Nom manquant ou un Sexe non reconnu). Seules les lignes valides comptent parmi les chevaux qui seront réellement créés ; corrigez une ligne erronée dans votre tableur et réimportez-le si vous voulez l'inclure.

Option B : Scan IA de passeport — scanner un passeport plutôt que taper

Les écuries PRO avec Analyse IA du passeport activée voient une seconde option dans la même fenêtre : Scanner le passeport. Plutôt que de taper les informations d'un cheval depuis son passeport papier, prenez (ou téléversez) une photo nette de la page du passeport, et le système la lit pour vous.

Ce qui se passe quand vous scannez une photo :

1. Cliquez sur Scanner le passeport et choisissez ou prenez une photo de la page du passeport.
2. La photo est automatiquement redimensionnée à une taille raisonnable (pour qu'elle s'envoie rapidement, même sur un Wi-Fi d'écurie lent) puis envoyée pour être lue.
3. Pendant le traitement, le bouton affiche une icône de chargement et le texte « Analyse en cours… » — cela prend généralement quelques secondes.
4. Les informations du cheval sont lues depuis le document — nom, sexe, race, année de naissance, robe, taille, père, père du père, et, lorsqu'ils sont imprimés sur le passeport, le numéro UELN et le numéro de puce — puis une nouvelle ligne est ajoutée tout en haut du tableau d'aperçu, marquée Valide comme une ligne CSV.

Vous pouvez répéter l'opération pour autant de passeports que vous avez — chaque photo ajoute une ligne de plus au même tableau d'aperçu, que vous vérifiez et importez ensemble, mélangée avec les lignes CSV si vous avez utilisé les deux méthodes. Si une photo de document est floue ou qu'un champ n'est réellement pas imprimé dessus, le scan laisse simplement ce champ vide plutôt que de deviner — vous pouvez toujours ajouter le détail manquant à la main ensuite, depuis le profil du cheval.

Une version pour un seul cheval existe aussi : lors de l'ajout ou de la modification d'un cheval sur le formulaire des Chevaux à Vendre, un administrateur peut scanner une photo de passeport pour remplir directement les champs de ce cheval, sans passer par la liste d'import en masse — voir Gestion des chevaux.

Vérifier et terminer l'import

Quelle que soit la manière dont les lignes sont arrivées dans le tableau d'aperçu, rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas cliqué sur Importer N cheval(aux) en bas — où N est le nombre de lignes actuellement valides. Avant d'enregistrer :

• Le système vérifie systématiquement chaque ligne par rapport à vos chevaux existants via le numéro UELN et le numéro de puce, et refuse d'importer un cheval qui ferait doublon avec un cheval déjà présent dans votre fichier — scanner deux fois le même passeport (ou importer un cheval que vous aviez déjà ajouté à la main) est ainsi détecté plutôt que de créer une seconde copie.
• Les lignes marquées Erreur sont simplement ignorées — elles ne sont jamais importées et ne bloquent pas les lignes valides autour d'elles.

Cliquez sur Annuler à tout moment pour fermer la fenêtre sans rien importer.

1. Créer un box d'écurie (Créer)

Avant de pouvoir assigner un cheval à un box, vous devez créer les boxes dans le système. Allez dans la section Stable Units ou Boarded Horses et cliquez sur Add Box.

Voici ce que chaque champ signifie :

• Number : Le numéro physique du box (par ex., Box 1, Box 2).
• Name : Un nom optionnel pour le box (par ex., "Box du coin").
• Row : Dans quelle allée ou bâtiment se trouve le box (par ex., "Bâtiment principal", "Allée B").
• Horse : Le cheval spécifique qui vit dans ce box. Vous le sélectionnez dans votre liste de chevaux.
• Member (Propriétaire) : La personne qui paie ou est responsable de ce cheval.
• Feed Configuration : Il s'agit d'une liste d'instructions d'alimentation. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes :
  • Type : Quel type de nourriture (par ex., "Floconnés", "Foin", "Compléments").
  • Amount : Quelle quantité ils reçoivent (par ex., 2 mesures, 1 ration).
• Notes : Toutes instructions spéciales pour ce box spécifique, comme "La fenêtre doit rester fermée" ou "A besoin de copeaux supplémentaires."
• Is Active : Indique si ce box est actuellement disponible pour être utilisé.

2. Voir le plan de l'écurie (Lire)

Lorsque vous consultez le tableau de bord Stable Units, vous voyez un plan ou une liste de toute votre écurie. Vous pouvez voir instantanément quels boxes sont vides, quels chevaux sont dans quels boxes, et revoir les instructions d'alimentation. C'est incroyablement utile pour les membres du personnel qui font les tournées d'alimentation du matin.

3. Déplacer un cheval ou mettre à jour l'alimentation (Mettre à jour)

Les chevaux changent de box et les régimes évoluent.

1. Cliquez sur le box spécifique que vous souhaitez mettre à jour.
2. Cliquez sur Edit.
3. Si un cheval s'en va, vous pouvez vider les champs Horse et Member.
4. Si un régime change, mettez simplement à jour le champ Amount ou Type dans la Feed Configuration.
5. Cliquez sur Save. Le personnel verra instantanément les nouvelles instructions d'alimentation lors de ses tournées quotidiennes.

4. Retirer un box d'écurie (Supprimer)

Si vous remodelez votre écurie et qu'un box n'existe plus, vous pouvez le supprimer du système.

1. Ouvrez le profil du box.
2. Cliquez sur Delete et confirmez. Le box disparaîtra du plan de votre écurie.

Mode tactile — L'écran de l'écurie

Taper sur un ordinateur portable n'est pas pratique quand vos mains sont pleines de foin ou que vous portez des gants. Le mode tactile remplace le tableau détaillé par une grille de grandes cartes de chevaux tactiles, conçue pour être utilisée sur un téléphone, une tablette murale, ou un grand écran fixé près de l'entrée de l'écurie.

Basculer entre la vue Tableau et le mode Tactile

En haut de la liste Chevaux en pension, cliquez sur Touch mode pour passer du tableau détaillé à la grille de cartes (et Table view pour revenir en arrière). Le système se souvient de votre choix sur cet appareil, donc une tablette laissée en mode tactile le reste. Sur l'application mobile native, le mode tactile est la vue par défaut — l'application web garde le tableau détaillé par défaut, car un administrateur à son bureau a généralement besoin des colonnes qu'une carte ne peut pas afficher (propriétaire, cycle de reproduction, statut de vaccination, etc.).

Les membres du personnel ne voient jamais que la grille de cartes sur leur écran Chevaux — c'est tout l'intérêt de l'espace personnel, il n'y a donc pas de vue tableau vers laquelle basculer.

Conçu aussi pour les grands écrans

La grille de cartes n'est pas simplement une mise en page téléphone réduite — sur un grand écran (comme une tablette ou un moniteur fixé à l'entrée de l'écurie), les cartes elles-mêmes grandissent plutôt que d'en ajouter simplement davantage, plus petites, côte à côte. Cela garde chaque zone tactile de carte grande et facile à toucher à courte distance ou avec une main gantée, plutôt que de transformer la grille en un mur de petites cases.

Enregistrer les soins — deux gestes, volontairement

L'objectif de conception est simple : toucher un cheval, toucher l'activité, terminé.

1. Touchez la carte d'un cheval pour ouvrir sa feuille d'actions.
2. Touchez l'activité qui vient de se produire — nourri, sorti au paddock, entraîné, longé, etc.

C'est tout — l'entrée est enregistrée immédiatement, avec votre nom et l'heure associés, et apparaît dans la chronologie d'activité des 7 derniers jours de ce cheval (voir Dossiers de santé).

Enregistrer la même tâche pour plusieurs chevaux à la fois : activez le mode Sélection multiple, touchez chaque cheval concerné par la tâche, puis touchez l'activité une seule fois — elle est enregistrée pour tous en une seule fois. Pratique pour une visite vétérinaire ou une tâche pour toute l'écurie comme « sorti au paddock » par une belle matinée.

Éviter les doublons accidentels : si un cheval a déjà une activité enregistrée aujourd'hui et que vous touchez à nouveau cette même activité, rien n'est enregistré immédiatement — le bouton vous demande à la place de le toucher une seconde fois pour confirmer (« Déjà enregistré — retapez pour enregistrer une 2e fois »). Cela protège contre un geste accidentel tout en vous permettant d'enregistrer quelque chose deux fois volontairement (par ex. sorti au paddock le matin et l'après-midi).

Signaler et résoudre un appel vétérinaire ou maréchal-ferrant

Depuis la même feuille d'actions, le personnel et les administrateurs peuvent signaler qu'un cheval a besoin d'une visite du vétérinaire ou du maréchal-ferrant — cela apparaît comme un badge d'alerte permanent sur la carte du cheval jusqu'à ce que ce soit traité. Seul un administrateur peut effacer (« Marquer comme traité ») une alerte une fois la visite effectuée ; le personnel peut signaler un appel mais ne peut pas le clore lui-même, afin que rien ne soit oublié silencieusement.

Consulter un cheval sans quitter la grille

Toucher la petite icône de détail sur une carte (plutôt que la carte elle-même) ouvre directement la chronologie d'activité des 7 derniers jours de ce cheval — un résumé rapide de ce qui a été enregistré récemment pour ce cheval, sans naviguer vers une page de profil complète.

Fonctionne sans connexion internet

Si le Wi-Fi de l'écurie tombe en panne, les actions effectuées en mode tactile sont quand même enregistrées — elles s'accumulent localement et se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient, avec un indicateur clair pendant qu'une écriture est en attente. Rien n'a besoin d'être refait une fois de retour en ligne.

Un kiosque qui ne perd pas le fil du jour

Si une tablette reste allumée en mode tactile toute la nuit, la « feuille du jour » bascule automatiquement à minuit, afin que les entrées atterrissent toujours sur le bon jour, plutôt que sur un écran ouvert la veille qui continuerait à écrire sur la date d'hier.

Pour un écran fixé au mur, touchez l'icône plein écran pour masquer la barre d'adresse du navigateur et le reste de l'interface, transformant la grille en un véritable affichage kiosque.

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